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图尔克科技公司Baan系统应用案例压滤机手工银饰调光硅柜装配平台水族箱Frc

发布时间:2023-12-18 14:45:42 阅读: 来源:配电柜厂家

图尔克科技公司Baan系统应用案例

Turck China Group是德国图尔克集团公司于1994年在中国设立的独资子公司,是图尔克集团在亚洲的生产和销售总部。主导产品分为四大体系:接近开关类及过程类传感器、支持九种开放式总线协议的工业现场总线产品、过程自动化类产由于在常温下轧制品、以及接插件产品。十余年来,Turck China Group以其产品的高性价比以及优质服务在工控行业占据了领先地位。随着市场进入充分竞争阶段,Turck China Group的发展也由高速成长期进入稳步成长期,产品供应价格、汇率及运营成本的变化等,都给Turck China Group带来无限的挑战和机遇。

集团旗下的图尔克(天津)科技有限公司于2004年成立。由于业务量迅猛发展,公司从2004年的5个人在短短一年内发展到了140人规模,当时的信息化手段远远适应不了公司发展的小吃系列需要。在上Infor ERP Baan 系统前,公司没有系统软件,只有单独的财务系统和订单管理系统,且互不相联;在生产一线,没有专业的系统进行排产和调度,现场通过Excel表单手工记录。

通过上ERP图尔克科技公司主要想解决的问题是:

1.数据缺失。由于大部分依赖手工记录,出错率高;

2.没有一个企业级的数据库,能够将天津以及在国内的27个分支机构的数据做集成;

3.没有一个覆盖所有职能部门的企业业务系统,并规范他们的现有业务的流程;

4.没有详细的生产计划和成本核算;

5.没有系统可以出任何分析报表;即使做也很费时,且不准确。

选型考虑

图尔克是典型的德国家族型企业,公司管理层考虑到大型系统如SAP等软件有可能因为功能过多、结构繁杂而不适合公司的现阶段发检测系统展;同时从价格和资源等方面来看,大型系统的要求高,不易上手;而本地公司提供的解决方案往往规模偏小,对流程规范化等方面的需求不能实现;因此图尔克公司决定选择一个适合中端市场的软件。

在多家厂商提供的解决方案中,Baan系统的样板案例的项目效果很令人满意也很可信,其所在行业与图尔克也最对口。而且,图尔克公司需要一个有全球服务能力的IT厂商来帮助中国公司理顺对德国总部的接口、维护等服务。再加上德国总部使用的也是Baan系统,因此有成功的实施经验可以借鉴。

项目基本在规定期内完成上线。既定目标全部实现,且没有并线备用系统,而是直接上线,一次成功。在这个项目的成功基础上,Baan系统也被推广到了图尔克在国内的其他分支机构内应用。

主要收益

Baan系统的上线对图尔克科技公司在数据、流程、以及管理方面起到了切实的改善。

首先,信息变得非常透明。由于数据库统一,主数据的成功采集以及仓库管理、定单管理等模块的上线,使分析和报表功能大大加强,给领导层的决策很好的辅助。目前包括不同产品族和不同区域市场的销售信息; 各个产品的利润率;不同客户的采购、回款;不同工厂的生产成本等等,都可以很快做出基于真实数据的报表间隔柱。公司决策层可以通过一定的分析(配合报表工具导入导出)快速做出反应,还可以清晰地看到每个工厂的业绩。

在财务核算方面,由于系统确立了统一的成本核算标准,生产成本细化到每个工单的实际成本,而不是传统的月结方式。每张工单完工的时候系统计算它实时完工的成本,并做成本分析、差异分析、材料差等等,自动生成财务凭证。由于系统解决了成本核算的实时性,财务部门人员可以被解放出来做进一步的管理会计分析。

其次,流程方面。系统帮助公司实现了拉式生产。在上系统前生产计划流程很混乱,销售部门可以更改工单顺序,或者插单。上了Baan系统后,采购计划、外协计划以及生产计划,包括资金计划,或由系统直接产生或依据系统数据统筹安排。流程实现标准化以后,降低了随意性,业务流程的梳理和规范使提前期得以缩短,使生产效率得以提升。

在生产排程方面,系统使排产流程实现了规范化。整个生产计划依据销售需求由系统自动产生,生产计划员可以在此基础上灵活调配。计划体系覆盖每个产品及其需要自行生产的关键部件(半成品)。根据确定工单,系统可以自动做或者由人工来做物料分配,并且系统可以根据物料情况做出有参考价值的警告信息。由于物料进行了合理的分配和预留,所以生产计划可执行性加强。管理者对生产底层的生产情况一目了然,对客户的承诺和查询得到明显改善。

实施难点

ERP系统项目实施普遍的难点是在采集数据方面。由于先前的系统是粗旷化管理,信息遍布在企业的各个角落。ERP主数据对数据的要求很精细,员工没有采集数据的经验和习惯,也不熟悉系统的要求。另外,由于图尔克科技公司在短短一年间由5个员工发展成为140人的公司,几乎是刚刚成立就要上系统,员工之间的熟悉和默契还没有建立,很多工作流程也没有确立,而且都没有上信息化系统的经验。

在这些方面,公司对于Infor顾问的依赖程度比较高,而且对顾问的行业经验的第1挑战比较大。图尔克公司ERP项目负责人现任图尔克(天津)科技有限公司总经理的Christoph Kaiser对Infor顾问的行业经验、产品知识、以及敬业态度都非常肯定。

“两位顾问分别来自北京和香港。他们非常有耐心,帮助我们确定数据采集的格式,帮我们梳理业务流程,帮我们分析哪些需求是应该服从于软件的,哪些是可以定制的,事实也证明他们的建议是正确的。 那些标准化的流程是适合我们的这个行业和企业的。我们最后只在销售管理中的定价管理、以及动态BOM管理做了少量的定制化,其他都完全按照软件来。我们对现有流程的规范化非常满意。” Kaiser如是说。

感触

谈到项目的成功,Kaiser总结了几点经验。首先,由于ERP项目覆盖了企业的各个部门,也涉及到局部利益的重组。项目的成功就有赖于各部门之间,厂商与用户之间在大的原则上统一行动,在具体问题上相互让步;

其二,项目是由团队完成的,团队是由性格各异互不相识的个人来组成的。大家要本着一个共同的目标——项目如期完成——来行动。每个人都有这个方向感,为这个共同目标努力。

最后,实施前一定要有细化的IT需求单,在制定前一定充分了解企业的实际情况,以及实施后应该获得的形态。一旦确立后,要一项一项严格执行。

展望

在图尔克科技的成功带动下,图尔克自动化公司的Baan系统马上也要上线了。目前全球只有14%的塑料包装得到回收接下来公司要实施EDI,使国内公司的系统与德国本部系统对接,并把车间制造系统与德国的PLM 系统集成。以此形成完整的拉式生产和柔性制造体系,力争达到同业拥有市场份额前三名的公司战略。

看到Kaiser办公室墙上挂的日历是以工作周为基本单位的,听他讲ERP的过往经验以及将来的部署也是有条不紊,颇有德国人的特质。Kaiser不追求神奇或者特效,他的选型和实施一切都源于自己的需求,并且把预期的结果牢牢掌握在自己手中。

图尔克公司的ERP案例很平淡,也很成功,也许可以给我们的信息化工作者一点启示。(end)

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